Şirketimizin sürdürülebilirlik faaliyetlerinin stratejik düzeyde yönetimi amacıyla, Yönetim Kurulu’na bağlı olarak Sürdürülebilirlik Faaliyetlerini Yürütmesi için 2021 yılında kurulan Sürdürülebilirlik ekiplerinin ve sorumluluklarının revize edilmesine, Daha önce 4 ayrı komite (Paylasan Yıldız- Gelişen Yıldız Komitesi, Çalışan Yıldız Komitesi, Koruyan Yıldız Komitesi) aracılığı ile takip edilen Çukurova Kağıt ve Ambalaj Grubu bünyesindeki altı firmanın Sürdürülebilirlik faaliyetlerinin TSRS gerekliliklerini sağlaması açısından Kaplamin ve iştiraklerini (Prigo) kapsayacak şekilde ÇSY (Çevresel-Sosyal-Yönetişim) kapsamında 3 farklı komite tarafından takip edilmesine, Bu 3 komitenin (Gelişen Yıldız Komitesi, Çalışan Yıldız Komitesi, Koruyan Yıldız Komitesi) çalışmalarını kontrol edip Yönetim Kuruluna aktarması için Yıldız Komitesinin görevlendirilmesine, komitelerin yılda en az dört (4) kez toplanmasına, faaliyetlerini Yönetim Kurulu’na raporlamasına ve alınan kararların uygulanmasının ilgili birimlerce takip edilmesine karar verilmiştir. Komitelerin çalışma esasları aşağıda belirtilmiştir.•Yıldız Komitesi: Sürdürülebilirlik komitelerinin lideri konumundadır. Genel Müdür liderliğinde üst düzey yöneticilerden oluşur. Yönetişim kapsamında organizasyon yapısını oluşturur, yönetim kurulunun onayına sunar. Politikaların oluşturulması, onaylanması, hedeflerin oluşturulması ve takibi süreçlerini yönetir. Alt Sürdürülebilirlik komitelerden gelen verileri değerlendirir, raporları inceleyerek gerekli planlamaları yapar ve Yönetim Kurulu ile paylaşır.•Gelişen Yıldız Komitesi: Yönetişim konularından sorumludur. Finans Direktörü liderliğinde departman müdürlerden (Fabrika müdürü, Muhasebe Müdürü, Satış Müdürü, Planlama Müdürü, İK Müdürü vb.) oluşur. Komite arge, yatırım, risk ve fırsat değerlendirmeleri konularından sorumludur. Her üye ekip altında kurulan ilgili kurullarda çalışmalar yürüterek gerekli raporlamaları yapar. Ürün Güvenliği ve Etik Kurulu komitenin alt kuruludur.•Koruyan Yıldız Komitesi: Çevresel konulardan sorumludur. Kalite Direktörü liderliğinde yönetici/şef ve mühendislerden oluşur. Komite çevre, atık, enerji, su gibi çevresel konuların takibinden sorumludur. Her üye ekip altında kurulan ilgili kurullarda çalışmalar yürüterek gerekli raporlamaları yapar. Çevre Kurulu ve Enerji Kurulu komitenin alt kuruludur.•Çalışan Yıldız Komitesi: Sosyal konulardan sorumludur. İK Müdürü liderliğinde İSG uzmanı ve insan kaynakları ekiplerinden oluşur. Ekip üyeleri aynı zamanda Sosyal Uygunluk ve İSG Kurulu ekip üyeleridir. Komite iş sağlığı ve güvenliği, sosyal uyumluluk, etik davranış kuralları, sosyal sorumluluk projeleri gibi alanlardan sorumludur. Her üye ekip altında kurulan ilgili kurullarda çalışmalar yürüterek gerekli raporlamaları yapar.Komiteler çevre, sosyal, yönetişim (ÇSY) performans göstergelerinin takibi, sürdürülebilirlik politikalarının güncellenmesi, TSRS kapsamında gerekli verilerin toplanması ve raporlanması süreçlerinden sorumludur. İlgili tüm görev ve sorumluluklar Sürdürülebilirlik Prosedüründe tanımlandığı şekilde uygulanacaktır.•Sürdürülebilirlik Politikalarının Oluşturulması ve Gözden Geçirilmesi:Şirketin çevre, enerji, iş sağlığı ve güvenliği, insan hakları, etik iş davranışı, tedarik zinciri yönetimi ve toplumsal katkı alanlarında hazırladığı politika dokümanlarının ilgili komitelerce yılda en az bir kez gözden geçirilmesi ve Yönetim Kurulu onayına sunulması kararlaştırılmıştır.•Hedeflerin Belirlenmesi ve Takibi:TSRS göstergeleri doğrultusunda Yıldız Komitesince yıllık sürdürülebilirlik performans hedefleri belirlenmesine, bu hedeflerin çevresel (enerji, emisyon, atık, su yönetimi), sosyal (çalışan memnuniyeti, iş güvenliği, toplumsal etki) ve yönetişim (etik, şeffaflık, paydaş katılımı) başlıklarında tanımlanmasına ve Çevresel hedeflerin Koruyan Yıldız, Sosyal hedeflerin Çalışan yıldız, Yönetişim hedeflerinin Gelişen yıldız komiteleri tarafından takip edilmesine karar verilmiştir. Hedeflerin gerçekleşme düzeyleri, 6 aylık dönemlerde ilgili komiteler tarafından izlenecek, sapmaların nedenleri analiz edilerek gerekli düzeltici faaliyetler planlanacaktır.•Risklerin Belirlenmesi ve YönetimiŞirketin sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmasını etkileyebilecek çevresel, sosyal ve yönetişim risklerinin belirlenmesi, önceliklendirilmesi ve risk azaltıcı aksiyon planlarının hazırlanmasından Yıldız Komitesi sorumlu olacaktır. Riskler yılda en az bir kez değerlendirilerek Kurumsal Risk Yönetimi sistemine entegre edilecektir.•Raporlama ve İletişimTSRS kapsamında hazırlanan sürdürülebilirlik raporu, yıllık faaliyet raporunun bir parçası olarak yayımlanacak; raporlama süreçlerinde doğruluk, karşılaştırılabilirlik, bütünlük ve şeffaflık ilkelerine uyulacaktır. Yıldız Komitesi raporlamada kullanılan verilerin doğruluğunu teyit edecek ve Yönetim Kurulu’na sunacaktır.•Sorumluluk ve YetkilendirmeKomiteler tüm çalışmaları ilgili departman müdürleri ve tüm iç paydaşlarla birlikte yürütülecektir. Gerekli tüm iç politika, prosedür ve rehberlerin hazırlanması için ilgili komitelere yetki verilmiştir.İşbu karar oybirliği ile kabul edilmiştir.
